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GESTIÓN
PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES E INSUMOS
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1
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Revisar
las existencias en el inventario
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Se
realiza la revisión de las existencias de materiales e insumos,
con el fin de identificar la necesidad, según la programación de
actividades del Laboratorio.
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Laboratorio
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Coordinador
del Laboratorio/Técnico
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stock
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NA
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2
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Solicitar
cotizaciones y adquisición de materiales e insumos
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Se
solicitan cotizaciones a los diferentes proveedores, Se realiza el pedido si no se necesita cotización.
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Laboratorio
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Coordinador
del Laboratorio Director Técnico
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Cotización/
Solicitud
por e-mail
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NA
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3
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Presupuestar
las necesidades de materiales e insumos
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Se
consolidan los diferentes requerimientos para presupuestar las
necesidades de materiales e insumos.
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Dirección
de Laboratorio
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Director Técnico
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Consolidado
de Materiales e Insumos
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NA
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4
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Realizar adquisición de materiales e insumos
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Realizar la adquisición de materiales e insumos a través de la via telefonica o por e-mail.
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Dirección
de laboratorios /Unidad responsable
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Director técnico
Coordinador del laboratorio
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Solicitud
de orden contractual
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NA
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GESTIÓN
PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE LABORATORIO
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1
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Elaborar
y analizar conceptos y estudios técnicos.
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Se realizan los conceptos técnicos con
las especificaciones de los equipos requeridos y/o
infraestructura necesaria para el desarrollo y cumplimiento de
los objetivos del mismo. Estas características y los estudios
técnicos, son analizados para sugerir el proveedor que cumple
con los requerimientos técnicos y económicos.
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Laboratorio
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Jefe
de Laboratorio
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Conceptos/Estudios
técnicos
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N.A
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2
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Priorizar
necesidades de laboratorio
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Se
efectúa un análisis de las necesidades de acuerdo al presupuesto asignado a cada unidad experimental. Se prioriza
teniendo en cuenta su impacto y objetivos a cumplir.
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Laboratorio
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Jefe
de Laboratorio
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Proyecto de compra
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N.A
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3
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solicitar
adquisición de Equipo y/o infraestructura
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Se
envía la solicitud de adquisición de equipos y/o
requerimiento de infraestructura, anexando los respectivos
estudios de mercado y conceptos técnicos.
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Laboratorio
|
Jefe
de Laboratorio
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Solicitud
de equipos y/o infraestructura
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N.A
|
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4
|
Verificar
datos para autorización de solicitud
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Se
verifica que los requerimientos se puedan autorizar de acuerdo
al proyecto y al presupuesto asignado. Si el resultado de la
verificación es satisfactorio, se autoriza la solicitud con un
visto bueno, de lo contrario se devuelve al Jefe del laboratorio
hasta que la solicitud esté acorde al proyecto y/o al
presupuesto.
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Dirección
de laboratorios/Unidad responsable
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Director
de Laboratorios /Profesional Universitario
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Solicitud
de equipos y/o infraestructura
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N.A
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5
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Solicitar
CDP
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Se
solicita a la Sección Financiera la aprobación del CDP de
acuerdo al estudio de mercados y a los requerimientos aprobados.
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Dirección
de laboratorios/ Unidad responsable/ Sección Finaciera
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Profesional
Universitario
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Solicitud
de CDP/CDP
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Quipu
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6
|
Realizar
solicitud de adquisición del bien y/o infraestructura.
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Se
realiza la solicitud de adquisición del equipo a la Oficina de
Contratación, utilizando el formato correspondiente y adjuntando
la información necesaria para iniciar el proceso de
contratación. Ver procedimiento órdenes de compra y de
servicios Cód. xxxxx.
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Dirección
de laboratorios/ Unidad responsable
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Profesional
Universitario
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Solicitud
de Orden contractual
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N.A
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GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO Y ASEGURAMIENTO METROLÓGICO
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1
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Elaborar
Programa de Mantenimiento y Aseguramiento Metrológico
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Se
revisan las hojas de vida de los equipos para verificar las
necesidades de mantenimiento y/o calibración, con lo cual se
elabora el Programa de Mantenimiento y Aseguramiento Metrológico
Anual del laboratorio.
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Laboratorio
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Profesional
universitario/ Técnico operativo/
Jefe
de laboratorio
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Hoja
de vida de equipos/ Programa de Mantenimeinto y Aseguramiento
Metrológico
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NA
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2
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Solicitar
la adquisición del servicio de mantenimiento y/o calibración de
equipos
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Se
solicita a la Dirección de Laboratorios o Unidad Responsable, la
gestión para la adquisición del servicio, para lo cual se anexan
los respectivos estudios de mercados y conceptos técnicos.
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Laboratorio
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Técnico
operativo/Profesional/ Jefe de laboratorio
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Solicitud
de Mantenimiento y/o calibración
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NA
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3
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Verificar
datos para autorización de solicitud
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Se
verifica que los requerimientos se puedan autorizar de acuerdo
al proyecto y al presupuesto asignado. Si el resultado de la
verificación es satisfactorio, se autoriza la solicitud con un
visto bueno, de lo contrario se devuelve al Jefe del laboratorio
hasta que la solicitud esté acorde al proyecto y/o al
presupuesto.
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Dirección
de laboratorios/ Unidad responsable
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Director
de Laboratorios /Profesional Universitario
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Solicitud
de Mantenimiento y/o calibración
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N.A
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4
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Solicitar
CDP
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Se
solicita a la Sección Financiera la aprobación del CDP de
acuerdo al estudio de mercados y a los requerimientos aprobados.
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Dirección
de laboratorios/ Unidad responsable/ Sección Financiera
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Profesional
Universitario
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Solicitud
de CDP/CDP
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Quipu
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5
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Realizar
solicitud de adquisición del bien.
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Se
realiza la solicitud de adquisición de Mantenimiento y/o
calibración a la Oficina de Contratación, utilizando el formato
correspondiente y adjunto el CDP, para iniciar el proceso de
contratación. Ver procedimiento órdenes de compra y de
servicios Cód. xxxxx.
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Dirección
de laboratorios/ Unidad responsable
|
Profesional
Universitaria
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Solicitud
de Orden contractual
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N.A
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13
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Actualizar
hoja de vida del equipo
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Una
vez recibido a satisfacción el servicio, se actualiza la hoja de
vida del equipo adjuntando el informe de mantenimiento y/o
calibración.
NOTA:
Los equipos calibrados deben exhibir una etiqueta que contenga la
fecha realización de calibración o la próxima calibración.
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Laboratorio
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Técnico
operativo
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Hoja
de vida del equipo/Informe de mantenimiento y/o
calibración/etiqueta
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NA
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